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湖畔魔豆:“抗疫”行動(dòng)需注重“最后一公里”,整合發(fā)揮資源的最大能動(dòng)性

2020-03-06 來(lái)源 :公益時(shí)報(bào)??作者 : 李慶

一場(chǎng)疫情,似乎讓武漢按下了暫停鍵。

但是,普通人的生活無(wú)法暫停,往日稀松平常的衣食住行,變得緊迫而艱難。

有一群人開始在安靜的城市內(nèi)穿梭,搭建起城市的臨時(shí)動(dòng)脈,為一線抗疫醫(yī)務(wù)人員及時(shí)提供緊急醫(yī)療物資、可口飯菜,為其身后的家屬解決緊急訴求。

這群疫情風(fēng)暴中逆風(fēng)而行的人的背后,是阿里巴巴的13位女性合伙人(以下簡(jiǎn)稱“女帕”),也是浙江省湖畔魔豆公益基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“湖畔魔豆”)的發(fā)起人。為了更多地了解疫情之下這群“逆風(fēng)者”的具體行動(dòng),近日,《公益時(shí)報(bào)》記者采訪了湖畔魔豆副秘書長(zhǎng)舒敏。

2月2日,湖畔魔豆正式對(duì)外宣布捐贈(zèng) 1000 萬(wàn)元設(shè)立“湖畔魔豆抗疫項(xiàng)目專項(xiàng)資金”,用于支持醫(yī)務(wù)人員沒(méi)有后顧之憂地投入抗疫工作,陸續(xù)開展醫(yī)護(hù)供餐、醫(yī)護(hù)家屬緊急需求響應(yīng)、醫(yī)護(hù)特殊關(guān)愛、緊急醫(yī)療設(shè)施捐贈(zèng)、醫(yī)護(hù)臨時(shí)住宿支持等5個(gè)項(xiàng)目。

面對(duì)此次突發(fā)公共衛(wèi)生事件,湖畔魔豆如何有序、高效地做出反應(yīng)?舒敏結(jié)合多年公益從業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)此進(jìn)行了分享。在她看來(lái),首先要從真實(shí)的需求出發(fā)——“深入到一線,你才了解需求是什么”——也才能保證“最后一公里”的切實(shí)成效;其次要整合發(fā)揮各方的能動(dòng)性和資源優(yōu)勢(shì),“這些資源如果能夠發(fā)揮自己最大的能動(dòng)性,這是錢都買不到的”。

讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情

《公益時(shí)報(bào)》:湖畔魔豆捐贈(zèng) 1000 萬(wàn)元設(shè)立項(xiàng)目專項(xiàng)資金,這一決策是由誰(shuí)最先發(fā)起的?

舒敏:1月31日一早,我接到一位女帕的電話:女帕們?cè)趨⑴c阿里集團(tuán)緊急抗疫行動(dòng)的同時(shí),也關(guān)注到一線抗疫醫(yī)務(wù)人員吃飯和住宿的困難,初步?jīng)Q定捐贈(zèng)1000萬(wàn)元專門推動(dòng)解決,需要馬上評(píng)估決定的可行性并落實(shí)解決方案。

短短幾個(gè)小時(shí),我們緊急聯(lián)系浙江民政廳完成了預(yù)備案;女帕們一起參與臨時(shí)理事會(huì)快速完成立項(xiàng)決議;湖畔魔豆內(nèi)部的6人抗疫行動(dòng)小組在女帕們的支持下,與餓了么武漢團(tuán)隊(duì)的抗疫行動(dòng)小組快速對(duì)接。當(dāng)天就正式啟動(dòng)了聯(lián)合抗疫行動(dòng)——親愛的醫(yī)護(hù)們,再忙再累,也要好好吃飯!

為確保行動(dòng)的落地性和有效性,因此2月2日才正式對(duì)外發(fā)布。

《公益時(shí)報(bào)》:在這次捐贈(zèng)過(guò)程中,面臨的最大困難與挑戰(zhàn)是什么?

舒敏:這樣大規(guī)模暴發(fā)的疫情,國(guó)際上也沒(méi)有成熟的應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)。中國(guó)民間機(jī)構(gòu),經(jīng)過(guò)汶川地震、雅安地震等10多年的洗禮和歷練,也才逐步形成相對(duì)成體系的政社協(xié)同的工作機(jī)制。我們都知道:緊急救災(zāi),重在備災(zāi)!快速有效的行動(dòng)力,需要資源和專業(yè)的保障。

真實(shí)而緊迫的個(gè)體后勤需求,對(duì)執(zhí)行落地的行動(dòng)保障,是巨大的考驗(yàn)——我們的幾位女帕直接參與,當(dāng)天迅速幫我們對(duì)接上餓了么、盒馬、菜鳥物流、天貓大快消事業(yè)部等阿里巴巴的專業(yè)平臺(tái)和志愿者團(tuán)隊(duì),一起參與。某種程度上,我們與所有參與方的平臺(tái)和志愿者一起,組建了一個(gè)相對(duì)專業(yè)的、體系化的解決醫(yī)護(hù)后勤問(wèn)題的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

當(dāng)然,即便有這么多資源,要以最快的速度整合起來(lái)發(fā)揮作用,也不容易。從明確需求到找供應(yīng)方,從倉(cāng)儲(chǔ)到物流和遞送,我們一起在明確的共同目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)下,各個(gè)環(huán)節(jié)參與的人都發(fā)揮自己最大的能動(dòng)性和專業(yè)度,積極解決問(wèn)題,相互理解包容,相互信任,每個(gè)環(huán)節(jié)讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情,這件事就搭起來(lái)了。

抗疫行動(dòng)中需注重“最后一公里”

《公益時(shí)報(bào)》:在這次捐贈(zèng)過(guò)程中,是否有收到一些積極或負(fù)面的反饋?

舒敏:面對(duì)這次疫情,雖然有很多困難和挑戰(zhàn),但我覺得特別棒的是:大家心特別齊,過(guò)程中收獲很多正能量。醫(yī)務(wù)人員尤其讓我感動(dòng),他們沖在第一線,我們只是關(guān)心他們,做了一點(diǎn)點(diǎn),他們都非常感動(dòng)。我們對(duì)接一線需求的志愿者,收到了很多醫(yī)務(wù)人員以及家屬的感謝,他們沒(méi)日沒(méi)夜地忘我投入,也毫無(wú)怨言,所有環(huán)節(jié)參與的志愿者超過(guò)500名,也被激勵(lì)著,全情投入支援,甚至有些同事忙到一天就吃一頓飯。

 

《公益時(shí)報(bào)》:此次抗疫行動(dòng),你們是如何解決效率問(wèn)題的?

舒敏:在行動(dòng)過(guò)程中,第一,注重“最后一公里”。“緊急救災(zāi),重在備災(zāi)”,但是預(yù)先的備災(zāi),只能根據(jù)可能需求的預(yù)判準(zhǔn)備以及行動(dòng)體系的準(zhǔn)備。還有更多的需求是沒(méi)辦法預(yù)判的,要有一個(gè)比較到位的響應(yīng),就需要深入到一線,在行動(dòng)的過(guò)程中,敏銳地觀察了解需求,快速跟進(jìn)解決。

第二,充分的信任和授權(quán),發(fā)揮每一個(gè)參與方的能動(dòng)性和它的專業(yè)資源優(yōu)勢(shì)。比如物資如何短時(shí)間從供應(yīng)商那里運(yùn)送到二三十個(gè)縣市的定點(diǎn)醫(yī)院?中餐晚餐如何每天按時(shí)、保質(zhì)保量地送到幾千名醫(yī)務(wù)人員的手上?這些專業(yè)性問(wèn)題,我們就交給了菜鳥物流、餓了么的專業(yè)志愿者小伙伴。每日醫(yī)院新增需求確認(rèn)、每日供餐量的更新、供餐商戶的開發(fā)、供餐視頻品質(zhì)與營(yíng)養(yǎng)的搭配標(biāo)準(zhǔn)、供餐遞送等,都是由餓了么武漢抗疫行動(dòng)小隊(duì)作為項(xiàng)目執(zhí)行志愿團(tuán)隊(duì)主要來(lái)支持,我們每天晚上1次復(fù)盤會(huì),當(dāng)晚更新行動(dòng)情況和送餐數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)第二天的工作做分工部署,非常地高效。我們?cè)谝粋€(gè)月里,完成了175362份愛心餐的遞送。

關(guān)于醫(yī)務(wù)家屬的緊急響應(yīng)項(xiàng)目,賣好車公司員工志愿者團(tuán)隊(duì),幫助我們搭建了一個(gè)完善的工作流程:第一環(huán)需求收集入口,他們幫助設(shè)計(jì)開發(fā)了不同醫(yī)院專屬的線上收集需求的入口,由我們和童心緣義工隊(duì)與定點(diǎn)醫(yī)院的醫(yī)護(hù)對(duì)接人溝通,支持其在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)現(xiàn)最精準(zhǔn)最快速的收集;第二環(huán)電話中心,由5~10個(gè)同事組成機(jī)動(dòng)小組,最高一天可以打150個(gè)人的電話,負(fù)責(zé)完成需求和遞送信息的確認(rèn),并跟進(jìn)此后每一單配送環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)溝通以及相關(guān)憑據(jù)的收集;第三環(huán)是供貨端,在武漢封城的情況下,盒馬扛著人手不足的巨大壓力,為我們開通綠色通道,每天保證至少30單以上的供貨量;第四環(huán)是遞送環(huán)節(jié),點(diǎn)我達(dá)專門安排了7名騎手,一直支持全城志愿遞送,還有蜂鳥、盒馬、達(dá)達(dá)以及志愿車隊(duì)的實(shí)時(shí)補(bǔ)位。

一個(gè)月內(nèi)完成近800個(gè)醫(yī)務(wù)人員及家屬的個(gè)案響應(yīng)。這些專業(yè)平臺(tái)和志愿者資源,發(fā)揮出自己最大的能動(dòng)性,這是錢都買不到。無(wú)論是判斷需求還是解決行動(dòng),以專業(yè)作為基礎(chǔ),是效率和效果的重要保障。

“雙輪驅(qū)動(dòng)”推動(dòng)管理與發(fā)展

《公益時(shí)報(bào)》:湖畔魔豆是由阿里巴巴13位女性合伙人發(fā)起,這些合伙人對(duì)湖畔魔豆有怎樣的期待?

舒敏:湖畔魔豆主要關(guān)注困境女性和兒童,核心項(xiàng)目是“養(yǎng)育未來(lái)”,致力于推動(dòng)我國(guó)貧困農(nóng)村0-3歲嬰幼兒早期發(fā)展和家庭養(yǎng)育。女帕們的期望就是全中國(guó)的孩子都能得到普惠的支持,特別是貧困地區(qū)的孩子和家庭。為此,我們需要非常有耐心地投入和推動(dòng),哪怕需要5年、10年,甚至20年。

目前這個(gè)議題,在我們國(guó)家還處于非常初步的階段,整個(gè)社會(huì)都還沒(méi)有意識(shí)到它的重要性,從0開始要做到普惠,無(wú)論是資金投入還是專業(yè)能力肯定都有非常大的挑戰(zhàn)。

《公益時(shí)報(bào)》:13位合伙人對(duì)湖畔魔豆的管理有怎樣的影響?

舒敏:這次抗疫行動(dòng),我們的關(guān)注視角是具體而微的,做實(shí)實(shí)在在的、落地的小事。務(wù)實(shí)、注重實(shí)際成效、關(guān)注人……

13位女帕在推動(dòng)阿里巴巴這個(gè)大經(jīng)濟(jì)體發(fā)展的過(guò)程中,有著非常豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),特別強(qiáng)調(diào)落地性和專業(yè)度。

在我們的管理和發(fā)展部署上,“雙輪驅(qū)動(dòng)”——這是我們“養(yǎng)育未來(lái)”項(xiàng)目推動(dòng)過(guò)程的特色,其中一個(gè)輪是“運(yùn)營(yíng)”,強(qiáng)調(diào)落地的組織能力和執(zhí)行力,我們背靠阿里的商業(yè)運(yùn)營(yíng)智慧,有女帕的深度參與和支持,這一輪我們有信心會(huì)成為優(yōu)勢(shì);另一個(gè)輪是“評(píng)估研究”,保證專業(yè)性,用專業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和評(píng)估研究數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)的發(fā)展,同時(shí)也為政策落地提供有價(jià)值的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和評(píng)估研究證據(jù)。

中間層缺失是社會(huì)議題推動(dòng)解決中普遍面臨的挑戰(zhàn)

《公益時(shí)報(bào)》:你如何看待“用商業(yè)思維管理公益慈善組織”?在湖畔魔豆,這一點(diǎn)怎么體現(xiàn)的?

舒敏:湖畔魔豆是個(gè)新的機(jī)構(gòu),一個(gè)新機(jī)構(gòu),如何在一個(gè)新的議題上做推動(dòng),如何從管理和運(yùn)營(yíng)出發(fā),落實(shí)到結(jié)果與成效,是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。

我們注意到,在新的社會(huì)問(wèn)題的推動(dòng)過(guò)程中,有一個(gè)很突出的現(xiàn)象——Missing Middle,也就是中間層的缺失。我們會(huì)發(fā)現(xiàn),通常的公益機(jī)構(gòu),主要在兩端做事情。一端是做宏觀層面的推動(dòng),比如行業(yè)的支持、賦能等;另一端是相對(duì)微觀層面,在具體的地域?yàn)榫唧w的群體提供具體的服務(wù)上,有相當(dāng)數(shù)量的草根機(jī)構(gòu)在行動(dòng)。但是,這兩端的打通,卻相當(dāng)?shù)挠刑魬?zhàn)。宏觀著手的,由上而下,往往差在接地氣、確保最后一公里上;微觀著手的,由下而上,具體的服務(wù)做好了,在向上影響和推動(dòng)時(shí),資源和能力的準(zhǔn)備又不足。

如果我們看一個(gè)做的好的商業(yè)機(jī)構(gòu),往往就是在中觀層面做得好,在政策推動(dòng)、行業(yè)孵化、市場(chǎng)培育、組織能力、產(chǎn)品打磨……這些聯(lián)結(jié)宏觀和微觀的至關(guān)重要的工作上,不斷投入和升級(jí)迭代,需要非常多的沉淀和積累。

Missing Middle是公益行業(yè)普遍面臨的狀態(tài)。湖畔魔豆就是想從中觀層面著手,需要兼具宏觀視野和微觀視野,向上、向下去做推動(dòng)。這非??简?yàn)我們自己的組織能力,也考驗(yàn)我們推動(dòng)服務(wù)落地運(yùn)營(yíng)的專業(yè)能力,考驗(yàn)我們這個(gè)社會(huì)資源的影響和整合推動(dòng)能力。

要推動(dòng)貧困農(nóng)村的0-3歲嬰幼兒發(fā)展和家庭養(yǎng)育這個(gè)新的社會(huì)議題,我們有很多的東西都需要先在商業(yè)沉淀和驗(yàn)證的智慧中學(xué)習(xí)。“雙輪驅(qū)動(dòng)”對(duì)我們而言,就是這方面非常重要的體現(xiàn)和指導(dǎo)。和此次疫情行動(dòng)所表現(xiàn)的一樣,我們以一貫的風(fēng)格做事情,先扎扎實(shí)實(shí)地去了解農(nóng)村,在行動(dòng)中更進(jìn)一步地澄清需求和沉淀產(chǎn)品,我們期望聚焦做一個(gè)基本的東西出來(lái),有專業(yè)度的保證,再去更大范圍地發(fā)聲,影響更多人的智慧和資源加入,一起行動(dòng)。

這兩年,其實(shí)我們是在做準(zhǔn)備,在試點(diǎn)縣去摸索沉淀一個(gè)基本的產(chǎn)品解決方案,也在嘗試提速、擴(kuò)大復(fù)制的過(guò)程中去完善,既要服務(wù)的質(zhì)量,也要服務(wù)的數(shù)量,還要服務(wù)的可復(fù)用性,期望為國(guó)家政策的制定和完善提供可參考的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和證據(jù)。

《公益時(shí)報(bào)》:你覺得湖畔魔豆目前參與或者發(fā)起的公益項(xiàng)目,是否有需要改進(jìn)或提升的方面?

舒敏:我們還是一個(gè)剛剛成立不久的新機(jī)構(gòu),又是在一個(gè)新的社會(huì)議題領(lǐng)域做推動(dòng),需要不斷地學(xué)習(xí),有太多需要改進(jìn)和提升的地方了。

其中有兩個(gè)地方,最近特別有感觸:

一個(gè)是在社會(huì)影響層面,我們還需要更有創(chuàng)造性地去做。兒童早期發(fā)展和家庭養(yǎng)育,怎么提它的重要性都不為過(guò),但是東西再好,我們這兩年還是沒(méi)有能讓更多的人關(guān)注到。

和商業(yè)領(lǐng)域相比,公益行業(yè)的話語(yǔ)權(quán)不強(qiáng),有很多被動(dòng)的地方;公益的舞臺(tái)也比較小,難以引入專業(yè)的人員,且還往往一人多崗,而傳播倡導(dǎo)本身就是非常專業(yè)的,要做好還蠻有挑戰(zhàn)的。

另一個(gè)是,在這充滿不確定性且高速發(fā)展的時(shí)代,如果想等確定了、準(zhǔn)備好了才行動(dòng),那就永遠(yuǎn)沒(méi)法開始。這是在女帕和阿里巴巴身上學(xué)習(xí)到的一點(diǎn),敢于開始,聚焦,結(jié)果導(dǎo)向。經(jīng)常會(huì)聽到他們的語(yǔ)言體系里有“最小閉環(huán)”“快速迭代”,在我們新開始的工作中,就是要聚焦立足于最核心的一小點(diǎn),形成一個(gè)有支撐性的解決方案閉環(huán),再擴(kuò)充完善,不斷調(diào)試升級(jí)或者迭代。當(dāng)然,在這過(guò)程中,始終要以需求為導(dǎo)向,不能偏了。

(MID蜜得創(chuàng)益對(duì)此文亦有貢獻(xiàn))