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如何申請基金會資助(下)

2016-01-14 來源 :公益時(shí)報(bào)??作者 : 楊漢淳

用能力說話

1.用調(diào)研數(shù)據(jù)說話。很多公益組織難以募集到款項(xiàng),申請到資助,其中一個比較大的問題是公益組織的項(xiàng)目調(diào)研能力不強(qiáng)。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)之前,都沒有進(jìn)行過合適的調(diào)研,所以有部分機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目計(jì)劃書更像是捆綁的活動集合,而不是一個有著很好的邏輯的公益項(xiàng)目,因此說服不了基金會提供相應(yīng)的資助。

不少公益組織在做調(diào)研的時(shí)候還是會依賴?yán)系姆椒ㄈプ?,比如設(shè)計(jì)問卷調(diào)查,因?yàn)樵O(shè)計(jì)的時(shí)候會有設(shè)計(jì)者的思想框架在里面,所以得出的結(jié)論還是會和實(shí)際情況有一定的差距。參與式調(diào)研方法、深度訪談法,都可以較為迅速地獲得更為詳實(shí)的第一手材料,更便于做傳播。而最關(guān)鍵的一點(diǎn)是:你可以有打動人的故事!這是順利籌款的關(guān)鍵。

2.做項(xiàng)目可行性。分析當(dāng)通過調(diào)查,對所服務(wù)的群體的狀況、問題、需求,都有了一定的理解之后,就需要研究公益項(xiàng)目的可行性。需要通過頭腦風(fēng)暴或者參與式調(diào)研方法分析問題的根本原因:關(guān)鍵的因素,次要因素,各個因素之間的影響路徑;可以采取的解決方法;需要達(dá)到的預(yù)期成效是怎樣的;這些方法所需要的前提條件:服務(wù)人數(shù)、環(huán)境因素、需要的物資、人力資源、資金有哪些;這些資源可以通過哪些途徑爭取到。做了這些分析,你才知道你所需要的資源是哪些,項(xiàng)目有沒有可行性。

3.學(xué)習(xí)正規(guī)的項(xiàng)目管理方法。邏輯框架法(LFA)是由美國國際開發(fā)署(USAID)在1970年開發(fā)并使用的一種設(shè)計(jì)、計(jì)劃和評價(jià)的方法。目前有三分之二的國際組織把它作為援助項(xiàng)目的計(jì)劃、管理和評價(jià)方法。大部分國內(nèi)的公益組織寫的項(xiàng)目計(jì)劃書還是停留在前專業(yè)化階段,沒有用分析工具,沒有用邏輯框架法去寫項(xiàng)目計(jì)劃書。通常是想到什么就寫什么,而不是經(jīng)過縝密的分析,因此項(xiàng)目的邏輯性不強(qiáng)。與其亂撞,不如學(xué)下套路,打好組合拳。

邏輯框架分析方法不僅僅是一個分析程序,更重要的是一種幫助自己厘清思路的方法,通過明確的總體思維,清晰的多個具體目標(biāo)和服務(wù)指標(biāo),把與項(xiàng)目運(yùn)作相關(guān)的重要關(guān)系集中加以分析,以確定誰去做,怎么做,在什么時(shí)間點(diǎn)做,做到怎樣的效果為止完成。學(xué)習(xí)邏輯框架法,有助于公益組織自己理清公益項(xiàng)目的思路,同時(shí)也通過通用的語言告訴資助方,我們的公益項(xiàng)目是希望達(dá)到怎樣的成效,而需要資助方提供怎樣的支持才能達(dá)到,所以對于公益組織向資助方爭取資助是十分直觀有效的方式方法。

積攢人品

1.主動保持緊密聯(lián)系。作為被資助方的公益組織,要主動保持和作為資助方的基金會密切的聯(lián)系。在項(xiàng)目的實(shí)施前,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)和資助方溝通項(xiàng)目的思路和細(xì)節(jié),征求資助方的意見和建議,以避免公益項(xiàng)目實(shí)施過程中有可能出現(xiàn)的各種問題。實(shí)施的過程中,應(yīng)當(dāng)每月或者每個季度,都按時(shí)向資助方反饋一個項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告,讓資助方知道錢用在哪里了,怎樣用出去的。還要告訴資助方,我們完成了哪些指標(biāo),按照進(jìn)度,是提前還是滯后,我們有怎樣的應(yīng)對方法,服務(wù)的成效是怎樣的。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的時(shí)候,還應(yīng)該和資助方溝通,制定結(jié)項(xiàng)報(bào)告,評估項(xiàng)目的實(shí)施成果和成效。

2.做好內(nèi)部建設(shè)。公益組織最大的財(cái)富是有一班熱心公益的全職工作人員,作為公益組織的領(lǐng)導(dǎo)者,要珍惜和愛護(hù)這些員工,給予足夠的關(guān)懷和支持。支持他們不斷學(xué)習(xí),了解優(yōu)秀的服務(wù)理念和項(xiàng)目,為機(jī)構(gòu)的發(fā)展出謀劃策。每一個員工,都應(yīng)當(dāng)作為合伙人對待。合理的管理制度和休假制度,會有助于團(tuán)結(jié)員工,一起做好服務(wù)。一個組織的發(fā)展,離不開人財(cái)物,而人是相對重要的因素,有經(jīng)驗(yàn)的工作人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施會更有效率和效果。留住員工,長期合作,是公益組織發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.學(xué)會共享。要有意識地選擇不同資源的組織或者企業(yè)建立聯(lián)系,成為合作伙伴。在兄弟組織或者其他組織有問題的時(shí)候,適當(dāng)進(jìn)行支持,支持他們做成事情,同樣的,他們也會在你需要的時(shí)候提供各方面資源的支持。公益組織在三大部門中是最弱的,很多時(shí)候需要政府、企業(yè)等其他組織的支持,才能辦好事情,所以不要吝嗇你的支持,更多的伙伴在一起互相支持,公益的道路才能走得更遠(yuǎn)?;饡矔敢庵С诌@類有著良好同行口碑和合作網(wǎng)絡(luò)的公益組織,因?yàn)樗麄兿嘈沤唤o你執(zhí)行,公益項(xiàng)目會更容易達(dá)到預(yù)期的成效。
(作者為廣東省廖冰兄人文藝術(shù)基金會總干事)