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2016-03-11 來源 :公益時報??作者 :
春節(jié)剛過， 由北京厚普聚益科技有限公司、北京用友政務軟件有限公司、上海浦東發(fā)展銀行共同研發(fā)的“全國首家慈善業(yè)務財務一體化系統(tǒng)“已全面完成，進入應用實施階段。
該軟件是針對慈善組織即將落實發(fā)布的《慈善法》的一個基礎性應用系統(tǒng)，致力于在公益互聯(lián)網下的大趨勢下，全面解決公益慈善組織“記賬難、公示難、記賬成本高”等諸多問題，同時就慈善業(yè)務財務一體標準化提出多種解決方案，這在行業(yè)內尚屬首次。
而擔任系統(tǒng)研發(fā)的北京厚普聚益科技有限公司則是一家互聯(lián)網公益服務公司， 長期服務于公益慈善組織信息化建設和互聯(lián)網推廣服務，目前已為全國133家公益組織提供信息化平臺，解決了公益組織的信息管理、互聯(lián)網募捐、信息公開等多項需求，在公益慈善服務行業(yè)內處于領先地位。隨著互聯(lián)網+公益的發(fā)展，大量的微捐成為公益組織捐贈常態(tài)，這些捐贈筆數大、數額小、頻次高，如何做到符合財務標準精準記賬，如何做到實時查詢、如何讓捐贈人追蹤到每一分資金的流向，如何減少記賬成本，成立公益組織亟待解決的問題。
而該方案實施的基礎，正是依托厚普聚益科技有限公司搭建的慈善信息化平臺(2.3版本)和慈善資金清算系統(tǒng)，浦發(fā)銀行慈善捐贈資金托管系統(tǒng)，及用友財務系統(tǒng)，將這四套系統(tǒng)進行無縫對接，最終實現(xiàn)一張憑證完成多套系統(tǒng)的自動化記賬處理，這是國內第一套慈善業(yè)務財務一體化系統(tǒng)，步驟如下：
1. 浦發(fā)托管系統(tǒng)：建立浦發(fā)銀行托管賬戶，接受捐贈資金，信息同步到厚普慈善資金清算系統(tǒng);
2. 厚普慈善資金清算系統(tǒng)：自動完成對賬處理，信息同步到厚普慈善化信息系統(tǒng);
3. 厚普慈善信息化系統(tǒng)：記錄捐贈/撥付信息(包含網站第三方捐贈)，信息同步到用友財務系統(tǒng);
4. 用友財務系統(tǒng)：自動生成財務憑證，完成記賬處理，生成報表
這樣的一體化流程，體現(xiàn)出諸多優(yōu)點：
1. 解決財務數據錄入工作重復性、準確性，降低財務記賬成本，提高財務工作效率;
2. 解決銀行數據和機構業(yè)務數據(財務和系統(tǒng)合二為一)對賬問題，形成統(tǒng)一明細數據與銀行對賬單，避免3頭對賬，提高財務對賬工作效率，降低成本;
3. 自動化財務數據生成，提高財務工作自動化程度。形成業(yè)務流水最小顆粒度的明細數據。財務數據和業(yè)務數據互為補充，相互追溯。
4. 財務憑證數據自動生成，能夠實現(xiàn)在業(yè)務平臺的按需自動化公示，實現(xiàn)信息公示及時性、準確性，從財務管理角度提高機構社會公信力。
慈善業(yè)務財務標準化的實施對公益慈善組織來說，是歷史性的進步;對于未來，三方也分別表示，將進一步達成長期合作戰(zhàn)略，為慈善互聯(lián)網解決更多“疑難雜癥”，為多種創(chuàng)新募捐提供更多的技術支持，讓互聯(lián)網慈善可以健康、持續(xù)發(fā)展。
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