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北京市民政局印發(fā)《北京市社會(huì)組織行政約談辦法》

2016-02-23 來(lái)源 :公益時(shí)報(bào)??作者 : 王勇

2月15日,北京市民政局向北京市各業(yè)務(wù)主管單位、各區(qū)縣民政局、各社會(huì)組織印發(fā)《北京市社會(huì)組織行政約談辦法》。

當(dāng)年未參加年檢或者年檢結(jié)論基本合格、不合格的社會(huì)組織,登記管理機(jī)關(guān)將通過(guò)行政約談,督導(dǎo)其建立、完善相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。

凈資產(chǎn)不足原始基金、開(kāi)辦資金的社會(huì)組織,登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)通過(guò)行政約談及時(shí)予以提醒、制止、糾正,并要求其限期改正。

什么是社會(huì)組織行政約談?

社會(huì)組織行政約談(以下簡(jiǎn)稱行政約談),是指社會(huì)組織登記管理機(jī)關(guān)履行法定監(jiān)管職責(zé)所采取的,以約見(jiàn)、談話方式,督促、建議、指導(dǎo)社會(huì)組織建立、執(zhí)行以章程為核心的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,警示、勸誡社會(huì)組織履行法定義務(wù)、糾正其不當(dāng)行為,調(diào)解社會(huì)組織內(nèi)部矛盾、糾紛的行政監(jiān)管模式。

根據(jù)約談辦法,北京市、區(qū)(縣)社會(huì)組織登記管理機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱登記管理機(jī)關(guān))負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)登記的社會(huì)組織行政約談制度的組織落實(shí)。登記管理機(jī)關(guān)所屬監(jiān)督管理部門(mén)以登記管理機(jī)關(guān)名義,具體執(zhí)行行政約談。

其目的在于監(jiān)督、指導(dǎo)社會(huì)組織遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策,促進(jìn)社會(huì)組織內(nèi)部管理和自主運(yùn)行制度、機(jī)制建設(shè),規(guī)范社會(huì)組織行為,提高監(jiān)管效率,引導(dǎo)社會(huì)組織健康有序發(fā)展。

哪些情況會(huì)被行政約談?

約談辦法具體規(guī)定了社會(huì)組織出現(xiàn)哪些問(wèn)題將被行政約談,主要包括兩類(lèi):

第一類(lèi),社會(huì)組織有下列情形之一的,登記管理機(jī)關(guān)可以通過(guò)行政約談,督導(dǎo)其建立、完善相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理:

當(dāng)年未參加年檢或者年檢結(jié)論基本合格、不合格的;未建立民主選舉、決策、議事制度或者民主選舉、決策、議事制度不完善的;財(cái)務(wù)制度不符合非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度的;監(jiān)事、組織、人事等內(nèi)部監(jiān)督管理制度不完善的;不按照章程規(guī)定開(kāi)展(換屆、召開(kāi)理事會(huì)、決策議事等)活動(dòng)的;法定代表人任期、年齡超出規(guī)定的;社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)法定代表人同時(shí)擔(dān)任其他社會(huì)組織法定代表人的;評(píng)估結(jié)果3A級(jí)(不含)以下的;擅自開(kāi)展評(píng)比、達(dá)標(biāo)、表彰活動(dòng)的;登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)通過(guò)行政約談規(guī)范的其他事項(xiàng)。

第二類(lèi),社會(huì)組織有下列違法、不當(dāng)行為和問(wèn)題的,登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)通過(guò)行政約談及時(shí)予以提醒、制止、糾正,并要求其限期改正:

凈資產(chǎn)不足原始基金、開(kāi)辦資金的;工作人員工資福利和行政辦公支出超過(guò)法定比例的;不按規(guī)定與專職工作人員簽訂勞動(dòng)合同的;不按規(guī)定報(bào)告重大事項(xiàng)的;不能正常開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的;不按規(guī)定辦理變更登記,情節(jié)輕微的;符合法定注銷(xiāo)登記條件,不申請(qǐng)辦理注銷(xiāo)登記的;接受捐贈(zèng)、資助,不按照章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍使用的;不按照約定使用捐贈(zèng)、資助財(cái)產(chǎn)的;不按照規(guī)定答復(fù)捐贈(zèng)人查詢捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)使用、管理情況的;不按照規(guī)定履行信息公布義務(wù)的;違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用的;其他應(yīng)當(dāng)通過(guò)行政約談規(guī)范和糾正的行為、問(wèn)題。

此外,社會(huì)組織內(nèi)部管理混亂,長(zhǎng)期、大量的矛盾、糾紛導(dǎo)致不能正常開(kāi)展活動(dòng)的,登記管理機(jī)關(guān)可以通過(guò)行政約談方式,召集或者約見(jiàn)相關(guān)當(dāng)事人,通過(guò)說(shuō)服教育、溝通協(xié)調(diào),化解矛盾糾紛,督導(dǎo)社會(huì)組織恢復(fù)運(yùn)行秩序。

具體的約談流程是怎樣的?

約談辦法對(duì)行政約談的流程進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定。登記管理機(jī)關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際,需要以行政約談方式實(shí)施監(jiān)督管理的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。

行政約談前,需要確定參加約談人員,必要時(shí)可以成立約談小組,邀請(qǐng)業(yè)務(wù)主管單位相關(guān)人員參加,約談人員不得少于兩人,其中應(yīng)當(dāng)包括一名約談專職記錄人員。

行政約談應(yīng)當(dāng)制作行政約談通知書(shū)。行政約談通知書(shū)應(yīng)當(dāng)載明:約談對(duì)象的名稱,被約談人的姓名、職務(wù),約談的時(shí)間、地點(diǎn),約談事項(xiàng),約談對(duì)象應(yīng)當(dāng)提供的資料等基本情況。行政約談通知書(shū)以直接送達(dá)或郵寄送達(dá)方式交付約談對(duì)象。

約談的時(shí)間、地點(diǎn)一般由登記管理機(jī)關(guān)(即約談機(jī)關(guān))確定,也可以與被約談人商定,但在約談時(shí)間上,應(yīng)給予被約談人合理的準(zhǔn)備期。

行政約談中,約談人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向被約談人出示證明自己身份的證件,并記錄在案。約談人員應(yīng)當(dāng)要求被約談人說(shuō)明情況,充分聽(tīng)取被約談人陳述,指出約談對(duì)象存在的問(wèn)題,明確提出整改要求和整改期限,并當(dāng)場(chǎng)開(kāi)展政策、法律、法規(guī)宣傳教育,明示法律后果。

行政約談應(yīng)當(dāng)制作行政約談?dòng)涗?,記錄人員要全面、客觀、準(zhǔn)確地記錄行政約談?wù)勗拑?nèi)容。行政約談?dòng)涗洃?yīng)當(dāng)由被約談人、約談人、記錄人共同確認(rèn)后簽字。

行政約談結(jié)束后,登記管理機(jī)關(guān)根據(jù)不同情況和需要出具《行政指導(dǎo)建議書(shū)》或《行政告誡書(shū)》,指導(dǎo)督促約談對(duì)象規(guī)范制度,依法依章開(kāi)展活動(dòng)。

約談對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照《行政約談?dòng)涗洝贰ⅰ缎姓笇?dǎo)建議書(shū)》或《行政告誡書(shū)》的意見(jiàn)進(jìn)行整改,整改期滿后約談對(duì)象應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)及時(shí)提交書(shū)面整改報(bào)告,并接受登記管理機(jī)關(guān)安排的實(shí)地檢查和整改回訪。

約談對(duì)象無(wú)正當(dāng)理由不參加行政約談或者不落實(shí)整改要求的,登記管理機(jī)關(guān)將記錄在案,納入北京市社會(huì)組織信用管理體系,并作為年檢及評(píng)估結(jié)論依據(jù)。