2013-07-09 來源 :公益時報??作者 : 王想平 宗君
分權(quán)制衡 建立長效機制
總的來看,任何一種法人治理結(jié)構(gòu)都應(yīng)體現(xiàn)兩個核心問題,一是建立委托——代理關(guān)系,即理事會接受所有者的委托行使決策權(quán),由理事會選聘產(chǎn)生的執(zhí)行層行使管理權(quán)(代理權(quán));二是形成有效的分權(quán)制衡,即所有者、決策者、執(zhí)行者(管理者)之間能夠通過法人治理組織機構(gòu),建立相互獨立、相互制約、相互配合的制衡機制。從這兩個核心問題出發(fā),筆者認為建立現(xiàn)代社會組織法人治理結(jié)構(gòu)要把握好三個關(guān)鍵點:
第一,明確理事會和秘書處的權(quán)責(zé)關(guān)系。理事會是會員大會的常設(shè)機構(gòu),是社會組織的決策機構(gòu)。秘書處是理事會決策的執(zhí)行機構(gòu),在理事會領(lǐng)導(dǎo)下開展日?;顒?。理事會負責(zé)針對重大問題和政策召集理事會會議,通過票決制做出決定,如戰(zhàn)略規(guī)劃、機構(gòu)經(jīng)營目標、主要人事安排等;秘書處負責(zé)在日常工作中貫徹理事會的意志和意圖,溝通機構(gòu)內(nèi)外聯(lián)系。要堅持理事會會議制度,每半年至少召開一次。理事會會議、常務(wù)理事會會議分別應(yīng)有三分之二以上理事、常務(wù)理事出席方可舉行。理事會會議、常務(wù)理事會會議作出決議,必須經(jīng)出席會議的半數(shù)以上的理事、常務(wù)理事無記名投票通過。但涉及社會組織的重大事項,應(yīng)由占全體理事三分之二的理事通過。
第二,切實發(fā)揮監(jiān)事會職能,形成決策、監(jiān)督、執(zhí)行機構(gòu)之間的制衡機制。監(jiān)事與監(jiān)事會是監(jiān)督和約束理事會決策行為、秘書處執(zhí)行行為的重要存在。在健全、合理的監(jiān)督機制中,監(jiān)督方與被監(jiān)督方不應(yīng)當(dāng)存在利害關(guān)系。因此,應(yīng)當(dāng)確保監(jiān)事與監(jiān)事會的獨立性,避免理事會對監(jiān)事職權(quán)范圍內(nèi)的工作進行干預(yù),也應(yīng)有效避免理事會對監(jiān)事任免的影響。應(yīng)該從以下幾方面入手:一是在社會組織章程中對監(jiān)事會進行具體規(guī)定,包括監(jiān)事的資格、人數(shù)及其產(chǎn)生程序;二是社會組織應(yīng)當(dāng)通過制度的方式對監(jiān)事會的工作經(jīng)費予以保障;三是建立完善的內(nèi)部管理制度,保證監(jiān)事對決策和管理活動的參與;四是借鑒公司治理的“股東代表訴訟制度”,在理事會成員或工作人員的行為對社會組織造成重大損失的情形下,賦予監(jiān)事代表訴訟權(quán),以社會組織名義提起訴訟。(參考周芙蓉等,《論慈善基金會的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)》,載于《法制博覽》,2012年第6期,第27頁。)
第三,健全完善日常管理制度,建立公開、透明、高效的社會組織管理長效機制。包括重大事項報告制度、會員登記管理辦法、財務(wù)管理制度、秘書處工作制度、會員意愿反映制度、民主集中制度、決策失誤責(zé)任追究制度和內(nèi)部矛盾處理制度等,強化內(nèi)部管理。要建立完善的財務(wù)制度,根據(jù)《民間非營利組織會計制度》建立健全財務(wù)管理、會計核算制度,建立獨立的財務(wù)和銀行賬戶。協(xié)會的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,按國家統(tǒng)一規(guī)定保管。重點要落實會員大會或會員代表大會、監(jiān)事會等機構(gòu)對行業(yè)協(xié)會資產(chǎn)管理和資金使用的決定權(quán)和監(jiān)督權(quán)。要建立社會組織自主實施的項目服務(wù)質(zhì)量評估制度,建立專業(yè)的、獨立的評估團隊,或聘請第三方評估機構(gòu)對社會組織進行評估監(jiān)督。
明確權(quán)責(zé) 加強監(jiān)督評估
圍繞現(xiàn)代社會組織法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),筆者認為應(yīng)該從三個具體方面切入,加快社會組織法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的步伐。
第一,加強章程審查,以章程為核心明確法人治理結(jié)構(gòu)的構(gòu)成和權(quán)責(zé)關(guān)系。章程是社會組織制度的核心,要建立科學(xué)、嚴密的社會組織章程。章程要明確社會組織的宗旨和活動范圍,其中屬于法律、法規(guī)限制的項目,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過批準。章程要明確會員大會、理事會、監(jiān)事會、秘書處的權(quán)利和責(zé)任。章程應(yīng)規(guī)定一個規(guī)范、透明的理事選任程序,以保證理事聘選過程合法、公開、獨立。理事由會員大會產(chǎn)生,可分為內(nèi)部理事和外部理事。內(nèi)部理事也稱執(zhí)行理事,主要指擔(dān)任理事的社會組織管理人員如理事長、秘書長等,外部理事亦稱外聘理事,主要指不參與社會組織內(nèi)部管理的會員和會員大會決議聘請的非會員的專家、學(xué)者等。一般社會組織理事長不能由公務(wù)員擔(dān)任,理事會成員中政府代表不能超過1/3,不設(shè)行政編制和級別,理事不領(lǐng)薪酬,理事不能永久擔(dān)任。理事會設(shè)立專門委員會,為理事會決策提供專門的意見建議,包括提名委員會、薪酬和考核委員會、戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計委員會等。秘書長對理事會負責(zé),由專人專職擔(dān)任,秘書長列席理事會、常務(wù)理事會,可以當(dāng)選為理事、常務(wù)理事或副會長。秘書長、副秘書長不得在其他行業(yè)協(xié)會擔(dān)任相同職務(wù)。
第二,加快社會組織監(jiān)事會建設(shè)。應(yīng)當(dāng)完善各社會組織監(jiān)事會的建設(shè),對監(jiān)事會的職責(zé)、權(quán)利,監(jiān)事的產(chǎn)生和任期做出明確規(guī)定。監(jiān)事經(jīng)理事會或常務(wù)理事會提名,由會員大會或會員代表大會選舉產(chǎn)生。由于監(jiān)事會代表多方利益,對監(jiān)事的任命,一般由不同利益方選派。實踐中主要有會員、業(yè)務(wù)主管單位和登記管理單位,而受益人利益作為監(jiān)督的重要方面,筆者認為也應(yīng)吸收服務(wù)對象的代表參加監(jiān)事會。監(jiān)事除了對公益事業(yè)有較高認同感,愿意為公益事業(yè)奉獻以外,還應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)水準,對于項目運作和財務(wù)管理等要較為熟悉。會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事不領(lǐng)薪酬。為切實保證監(jiān)事會能夠?qū)嵤┯行ПO(jiān)督,監(jiān)事列席理事會或常務(wù)理事會會議,會長辦公會及秘書處辦公會等會議。監(jiān)事會對各級組織會議形成的決議具有建議和督導(dǎo)執(zhí)行權(quán),對社會組織開展的重大活動及財務(wù)收支等具有指導(dǎo)與監(jiān)督權(quán),對社會組織在運行過程中出現(xiàn)的較大問題或偏差應(yīng)及時召開監(jiān)事會議研究處置意見,并督導(dǎo)相關(guān)執(zhí)行機構(gòu)采取有效措施進行糾正或調(diào)整。另外,還要加強對秘書處工作的監(jiān)管,尤其是加強對秘書處工作的規(guī)范管理。在監(jiān)管機制上,要重在發(fā)揮制度的剛性監(jiān)督作用。
第三,在社會組織內(nèi)部盡快建立第三方評估機制。強化第三方對社會組織的外部監(jiān)督是社會組織良性運行的重要一環(huán)。可以引進第三方的會計師事務(wù)所對社會組織加強財務(wù)審計;可以引入獨立的民間咨詢機構(gòu)或者評估機構(gòu)對社會組織加強業(yè)務(wù)運行的評估;可以建立完善公開通報制度特別是重大事項公示制度,使社會組織自覺接受公眾和媒體的社會監(jiān)督;可以優(yōu)化政府對社會組織的監(jiān)管,政府社會建設(shè)、民政、工商等相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)各負其責(zé)做好監(jiān)管工作。
(作者系北京市委社會工委委員、市社會辦副巡視員王想平;北京市委社會工委、市社會辦綜合處干部宗君)