2017-11-17 來源 :公益時報??作者 : 王會賢
11月15日,靈析聯(lián)合阿拉善SEE基金會在北京舉辦“公募基金會公眾籌款與資金管理解決方案”研討會。中國青少年發(fā)展基金會、中華兒慈會、中國社會福利基金會、中國人口福利基金會、壹基金、上海仁德基金會、愛佑未來慈善基金會、中華社會救助基金會等20多家公募基金會分享基金會在公眾籌款及資金管理方面的痛點及挑戰(zhàn),并共同探討解決方案。
公募基金會公眾籌款與資金管理解決方案研討會合影
會上就目前資金管理的痛點與挑戰(zhàn)展開集中討論:
財務(wù)人員與項目人員、籌款人員之間的信息無法實時共享
正如中國人口福利基金會的財務(wù)總監(jiān)彭斌所說:目前基金會由于缺乏綜合的管理系統(tǒng),致使項目與財務(wù)系統(tǒng)處于信息孤島中無法對接,捐贈人的查詢和項目執(zhí)行及反饋進(jìn)度需要在各個項目的獨立系統(tǒng)中查找,信息無法實時共享;
落后的工作方式致使工作效率低下
公募基金會都處在轉(zhuǎn)型階段,籌資渠道迅速增多,方式也更多樣化。大量數(shù)據(jù)涌入的背后卻依舊是純?nèi)斯さ奶幚矸绞?,致使財?wù)大部分時間都在重復(fù)瑣碎的工作;
捐贈人管理及精細(xì)維護(hù)面臨巨大挑戰(zhàn)
慈善法和公募平臺對善款披露有著明確要求,捐贈人對項目執(zhí)行的透明公開和票據(jù)索取也有了更多樣化的需求。但目前基金會在傳統(tǒng)工作方法下很難實現(xiàn)對每一條入賬的精細(xì)與精準(zhǔn)化管理,在信息披露環(huán)節(jié)面臨巨大挑戰(zhàn)。
目前對于公益行業(yè)而言,確實急需一套可以對接財務(wù)管理和項目管理的系統(tǒng),一個打通財務(wù)和業(yè)務(wù)壁壘的平臺,為財務(wù)和業(yè)務(wù)所用。工蟻坊的郭小華老師也認(rèn)為“慈善法出臺后,信息化給我們帶來新的機(jī)遇,系統(tǒng)能解放勞動力,財務(wù)人員不僅僅是事后核算,還能更多的參與到機(jī)構(gòu)管理和治理中來,發(fā)揮財務(wù)真正的作用。”
中國青少年發(fā)展基金會陳航老師發(fā)言
中國青少年發(fā)展基金會的陳航老師提出:“財務(wù)人員一定要對項目有充分了解,不要當(dāng)成負(fù)擔(dān),在財務(wù)上遇到的難解之題,或許在項目上能夠找到更佳解決方案。一定要跳出財務(wù),深入到項目運作中去看,財務(wù)問題就很清楚了。財務(wù)是伴隨著業(yè)務(wù)的,一個機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)線和資金線一定要相輔相成。”
靈析的產(chǎn)品總監(jiān)洋蔥講到:資金管理的核心是要讓資金數(shù)據(jù)圍繞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。而靈析這套資金管理系統(tǒng)是項目人員和財務(wù)人員之間的橋梁,且數(shù)據(jù)基于云端,解決機(jī)構(gòu)在資金和業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)不暢,多平臺渠道資金來源繁雜,眾多項目、專項基金分賬困難,捐贈人難以精準(zhǔn)維護(hù)等痛點問題,記錄和分析圍繞業(yè)務(wù)展開的資金留存軌跡。
靈析聯(lián)合創(chuàng)始人兼產(chǎn)品總監(jiān)洋蔥發(fā)言
作為專注專業(yè)服務(wù)于公益組織的信息化解決方案提供方,靈析在公益組織項目管理,資金管理,聯(lián)系人管理等方面做了諸多探索,希望為機(jī)構(gòu)搭建一個萬變不離其宗的底層數(shù)據(jù)庫,讓機(jī)構(gòu)能匯總所有財務(wù)、項目、利益相關(guān)方數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)通過有效組合,就能真正指導(dǎo)于機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略發(fā)展。
靈析資金管理系統(tǒng)的探索與迭代離不開阿拉善SEE基金會和中國發(fā)展研究基金會的共同陪伴與支持。阿拉善SEE基金會合作發(fā)展與品牌傳播總監(jiān)臧婧在會議中也分享了“如何做輕公眾時代資金管理”的觀點,臧婧還提到在“這個過程中,靈析是一個很專業(yè)的合作伙伴,他們不會站在技術(shù)的高點居高臨下,而是愿意深入到公益行業(yè)的實際使用場景中來,與我們一起探索更適合的解決方案。”
阿拉善SEE基金會合作發(fā)展與品牌傳播總監(jiān)臧婧
在本次研討會的最后,靈析與工蟻坊也宣布啟動“公益財務(wù)管理課程研發(fā)支持計劃”,希望為公益行業(yè)的資金管理提供更專業(yè)的能力建設(shè)支持和更智慧的解決方案,讓資金管理真正發(fā)揮對機(jī)構(gòu)發(fā)展的戰(zhàn)略指導(dǎo)作用。
工蟻坊郭小華老師與靈析CTO郭潤苗
靈析期待集合大家的智慧來共同定義規(guī)則,定義我們應(yīng)該擁有怎樣的數(shù)據(jù),怎樣精細(xì)維護(hù)捐贈人,怎樣創(chuàng)造更大的社會效力和影響力,共同探索公益數(shù)據(jù)背后的價值,為公益行業(yè)發(fā)展提供創(chuàng)新專業(yè)的解決方案,真正實現(xiàn)智慧公益。