助力線上辦公 飛書(shū)宣布為中小企業(yè)及公益組織等提供三年免費(fèi)服務(wù)
2020-02-10 來(lái)源 :公益時(shí)報(bào)??作者 : 皮磊
2月9日，在字節(jié)跳動(dòng)旗下辦公套件飛書(shū)舉辦的線上公開(kāi)課上，字節(jié)跳動(dòng)副總裁、飛書(shū)負(fù)責(zé)人謝欣宣布，將為所有中小企業(yè)和抗疫組織提供飛書(shū)為期三年的商業(yè)版免費(fèi)使用權(quán)。謝欣表示：“明天大量的企業(yè)就要復(fù)工了，我們也希望能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)和社會(huì)盡一份力”。
飛書(shū)是字節(jié)跳動(dòng)旗下自研的辦公套件產(chǎn)品，也是其實(shí)現(xiàn)全球五萬(wàn)人在家辦公的核心效率工具。在這場(chǎng)名為《字節(jié)跳動(dòng)遠(yuǎn)程辦公實(shí)踐》的線上公開(kāi)課上，謝欣通過(guò)直播分享了字節(jié)跳動(dòng)五萬(wàn)人在家辦公背后，飛書(shū)對(duì)于遠(yuǎn)程辦公的思考和實(shí)踐。
受疫情影響，春節(jié)假期延長(zhǎng)，2月10號(hào)將有大量企業(yè)正式復(fù)工。為減少人群聚集，遠(yuǎn)程辦公或?qū)⒊蔀橹髁鬟x擇。
在這個(gè)特殊時(shí)期，中小企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，而公益機(jī)構(gòu)、醫(yī)院等組織仍?shī)^戰(zhàn)在抗疫第一線，需要好的協(xié)作產(chǎn)品來(lái)提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。因此，飛書(shū)針對(duì)2020年2月10日-5月1日期間，申請(qǐng)并注冊(cè)的中小企業(yè)（100人以下）、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院和醫(yī)學(xué)類(lèi)院校等組織，免費(fèi)提供3年商業(yè)版免費(fèi)權(quán)益。
這些權(quán)益包括并不限于：不限時(shí)長(zhǎng)的音視頻會(huì)議、無(wú)限量的在線文檔與表格創(chuàng)作、不限時(shí)長(zhǎng)的“線上辦公室”實(shí)時(shí)語(yǔ)音溝通，以及每位用戶(hù)100G的云存儲(chǔ)空間等遠(yuǎn)程協(xié)作功能。
事實(shí)上，自2月3號(hào)以來(lái)已經(jīng)有部分企業(yè)實(shí)施在家線上開(kāi)工，遠(yuǎn)程辦公也成為近期的熱門(mén)話題。
謝欣表示，目前公司內(nèi)都是通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)作的方式在家辦公，得益于飛書(shū)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和日常相比并沒(méi)有太大變化。甚至，有三分之一的同事認(rèn)為，在家辦公比日常工作效率更高。此次，飛書(shū)希望通過(guò)提供3年免費(fèi)服務(wù)，來(lái)幫助這些組織更好地高效協(xié)作，減少因疫情帶來(lái)的影響。
基于字節(jié)跳動(dòng)的遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗(yàn)，字節(jié)跳動(dòng)副總裁、飛書(shū)負(fù)責(zé)人謝欣和抖音CEO張楠在公開(kāi)課上，分別分享了抖音團(tuán)隊(duì)是如何通過(guò)飛書(shū)實(shí)現(xiàn)高效便捷協(xié)作，以及字節(jié)跳動(dòng)對(duì)于遠(yuǎn)程辦公的思考和實(shí)踐。
值得一提的是，這次線上公開(kāi)課的分享，是通過(guò)飛書(shū)視頻會(huì)議的方式來(lái)完成的。
“我一直在和同事們分享一個(gè)觀點(diǎn)，時(shí)間是一個(gè)團(tuán)隊(duì)最寶貴的資源，大家能夠合理地安排自己和團(tuán)隊(duì)的時(shí)間，是非常有效率的工作方式。”張楠在分享中說(shuō)到，遠(yuǎn)程辦公時(shí)，通常他們會(huì)先通過(guò)飛書(shū)日歷來(lái)查看團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間，并開(kāi)一個(gè)“不穿睡衣、洗頭”有儀式感的早會(huì)。
針對(duì)在家辦公時(shí)，團(tuán)隊(duì)效率難以保障的問(wèn)題，謝欣分享了自己關(guān)于遠(yuǎn)程辦公的思考。謝欣指出，在家辦公時(shí)，團(tuán)隊(duì)之間缺失了共同的物理環(huán)境，因此非常有必要構(gòu)建共同的線上環(huán)境。
比如，通過(guò)飛書(shū)音視頻會(huì)議功能，構(gòu)建面對(duì)面交流的環(huán)節(jié)；通過(guò)共享日歷，更透明地看到團(tuán)隊(duì)成員的工作安排，來(lái)構(gòu)建共同的時(shí)間；通過(guò)實(shí)時(shí)在線協(xié)作文檔，構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)作平臺(tái)；通過(guò)“線上辦公室”實(shí)時(shí)語(yǔ)音溝通，來(lái)構(gòu)建真實(shí)的辦公環(huán)境。這幾個(gè)功能也是他認(rèn)為的企業(yè)在遠(yuǎn)程辦公協(xié)作時(shí)必備的四大工具。
“一個(gè)團(tuán)隊(duì)能不能在遠(yuǎn)程時(shí)也能快速地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，很大程度上是由工具決定的。我們現(xiàn)在每個(gè)人每天使用大量的辦公工具，而這個(gè)工具只要改進(jìn)5%，對(duì)整個(gè)公司的影響都是非常大的。”謝欣表示。
?
