首頁 | 版面導航 | 標題導航
   第01版:導讀
   第02版:數(shù)字
   第03版:新聞
   第04版:新聞
   第05版:新聞
   第06版:新聞
   第07版:新聞
   第08版:特別報道
   第09版:新聞
   第10版:新聞
   第11版:新聞
   第12版:國際
   第13版:專題
   第14版:專題
   第15版:益言堂
   第16版:公益第一訪談
10分鐘學會
99公益日復盤的3個關鍵動作
從孝親到公益

版面目錄

第01版
導讀

第02版
數(shù)字

第03版
新聞

第04版
新聞

第05版
新聞

第06版
新聞

第07版
新聞

第08版
特別報道

第09版
新聞

第10版
新聞

第11版
新聞

第12版
國際

第13版
專題

第14版
專題

第15版
益言堂

第16版
公益第一訪談

新聞內容
2019年09月17日 星期二上一期下一期
10分鐘學會
99公益日復盤的3個關鍵動作

    一年一度的“99公益日”已經落下帷幕,無論結果如何,都意味著過往。在欣喜之余,我們不妨思考,從中收獲了什么,又有哪些遺憾,過往的經驗如何為今后的工作提供參照。這就讓復盤顯得尤為重要。

    聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志曾說:“在這些年管理工作和自我成長中,‘復盤’是最令我受益的工具之一?!?/p>

    復盤的3個收獲

    世事萬變皆有因,世事如棋局局新。

    “復盤”這個詞最早來源于棋類術語,是對局完畢后,重新按照原先的步驟演示對弈的過程。棋手從中檢查對局雙方關鍵的思考和行動,總結經驗教訓,為下一次博弈做準備。復盤被認為是棋手提升水平的最重要方法,可以通過客觀的視角,看到雙方優(yōu)勢與不足,從而將別人的經驗化為己用。

    復盤是動態(tài)連續(xù)的、是立體化的,包含了對過去的歸納和對未來的探究;而常規(guī)的總結是靜止的、是平面化的,更多的是對過去結果的呈現(xiàn)。

    對于社會組織而言,復盤可以幫助我們校準方向、優(yōu)化流程、規(guī)避風險。

    首先,復盤能夠驗證機構 99公益日的籌資目標是否合理,知名經濟學家周其仁教授認為,“要用結果來檢驗動機”。機構的管理者,可以從組織發(fā)展、團隊發(fā)展、項目發(fā)展三個角度去思考99公益日的價值。

    除了達成具體的籌資目標,社群構建與維護(籌人)、歷練團隊(能力建設)也應納入管理者的視野。同時,應該根據(jù)機構的資源和實際情況去設定目標,“用打勝仗來激勵團隊”更加事半功倍。

    人們常說“魔鬼在細節(jié)里”,在籌資實踐中,存在著各個細微的環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,導致了最終結果。復盤的過程,也是重新回顧細節(jié),優(yōu)化流程的過程。知道了哪些地方有可能做得更好,才能在下一次實踐中迭代、升級。

    “可以預見問題是困難,沒有覺察的問題才是風險”。人的自我意識和組織運營中,都存在著慣性。如果一個機構的籌資工作,總是出現(xiàn)相似的問題,那么很有必要借助外腦進行反思。而復盤能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)各種隱患,讓自己避免再犯同樣的錯誤。有了戰(zhàn)略層面的升維,才能大大降低戰(zhàn)術上的失誤的幾率。

    復盤的關鍵步驟

    首先,將結果與目標比對。例如:目標動員1000人發(fā)起一起捐,實際上有800人發(fā)起了一起捐,那么完成比例為80%。這樣就可以看到總體結果以及各個階段工作完成的情況,判斷今年99公益日的總體成效。

    其次,回顧計劃與實施過程。這個環(huán)節(jié)需要管理者和團隊一起進行回顧。對于組織分工、產品設計、企業(yè)合作、社群動員、傳播推廣等關鍵動作,進行總體評估。并且,列出各個環(huán)節(jié)進度與質量的評分,以及取得達成這樣的成果,采用了什么方法,動員了哪些資源。

    在復盤時,整個團隊要逐一分析各個環(huán)節(jié)的工作是否都達成了目標,成果與計劃之間,在質量、數(shù)量、進度上是否一致,思考哪些因素對結果產生了重要的影響。只有這么細細地“過篩子”才能發(fā)現(xiàn)整個計劃實施過程中存在的問題。

    “不以結果為導向的分析都是在耍流氓”?;仡櫯c分析的目的,不僅要展示過程,也要提取經驗,生成改進方案,指導實踐。經過分析與評估之后,整個團隊已經對99公益日中的成果與過程有了相對客觀的認識,接下來可以群策群力,產生新的行動計劃。

    具體來講,可以通過分組討論,明確哪些工作投入產出不合理或者方法不對,應該停止。哪些工作達成了既定的目標,方法得當,可以繼續(xù)。哪些工作是原先忽視的,應該列入新的計劃。只有到了這一步,復盤才能對未來的工作提供參照。

    需要說明的是,社會組織復盤99公益日,需要以數(shù)據(jù)為基礎,既要注重結果,也要回顧過程,才能做到“知其然,知其所以然”。有條件的社會組織,還可以開展和同類型組織與項目的對標,學習他人的先進經驗。

    籌資實踐和項目中,都會遇到各種變化。只有敏捷、柔性化的管理才能有效應對。每個項目結束之后,都應及時復盤。上述的復盤工具與方法,不僅可以用于籌資與傳播,也可以用于機構多個部門的不同項目。

    復盤源于古老的東方博弈,這個過程也是對團隊的心理錘煉。當一個人或組織形成了及時復盤的習慣,才能建立思維的閉環(huán)。這也將大大提升我們的工作成效,是優(yōu)秀的管理者追求卓越的必由之路。

    瑞森德咨詢機構合伙人

    巖松/文