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一年一度的“99公益日”已經(jīng)落下帷幕,無論結(jié)果如何,都意味著過往。在欣喜之余,我們不妨思考,從中收獲了什么,又有哪些遺憾,過往的經(jīng)驗如何為今后的工作提供參照。這就讓復(fù)盤顯得尤為重要。 聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志曾說:“在這些年管理工作和自我成長中,‘復(fù)盤’是最令我受益的工具之一?!?/p> 復(fù)盤的3個收獲 世事萬變皆有因,世事如棋局局新。 “復(fù)盤”這個詞最早來源于棋類術(shù)語,是對局完畢后,重新按照原先的步驟演示對弈的過程。棋手從中檢查對局雙方關(guān)鍵的思考和行動,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為下一次博弈做準(zhǔn)備。復(fù)盤被認(rèn)為是棋手提升水平的最重要方法,可以通過客觀的視角,看到雙方優(yōu)勢與不足,從而將別人的經(jīng)驗化為己用。 復(fù)盤是動態(tài)連續(xù)的、是立體化的,包含了對過去的歸納和對未來的探究;而常規(guī)的總結(jié)是靜止的、是平面化的,更多的是對過去結(jié)果的呈現(xiàn)。 對于社會組織而言,復(fù)盤可以幫助我們校準(zhǔn)方向、優(yōu)化流程、規(guī)避風(fēng)險。 首先,復(fù)盤能夠驗證機構(gòu) 99公益日的籌資目標(biāo)是否合理,知名經(jīng)濟學(xué)家周其仁教授認(rèn)為,“要用結(jié)果來檢驗動機”。機構(gòu)的管理者,可以從組織發(fā)展、團隊發(fā)展、項目發(fā)展三個角度去思考99公益日的價值。 除了達(dá)成具體的籌資目標(biāo),社群構(gòu)建與維護(籌人)、歷練團隊(能力建設(shè))也應(yīng)納入管理者的視野。同時,應(yīng)該根據(jù)機構(gòu)的資源和實際情況去設(shè)定目標(biāo),“用打勝仗來激勵團隊”更加事半功倍。 人們常說“魔鬼在細(xì)節(jié)里”,在籌資實踐中,存在著各個細(xì)微的環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,導(dǎo)致了最終結(jié)果。復(fù)盤的過程,也是重新回顧細(xì)節(jié),優(yōu)化流程的過程。知道了哪些地方有可能做得更好,才能在下一次實踐中迭代、升級。 “可以預(yù)見問題是困難,沒有覺察的問題才是風(fēng)險”。人的自我意識和組織運營中,都存在著慣性。如果一個機構(gòu)的籌資工作,總是出現(xiàn)相似的問題,那么很有必要借助外腦進(jìn)行反思。而復(fù)盤能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)各種隱患,讓自己避免再犯同樣的錯誤。有了戰(zhàn)略層面的升維,才能大大降低戰(zhàn)術(shù)上的失誤的幾率。 復(fù)盤的關(guān)鍵步驟 首先,將結(jié)果與目標(biāo)比對。例如:目標(biāo)動員1000人發(fā)起一起捐,實際上有800人發(fā)起了一起捐,那么完成比例為80%。這樣就可以看到總體結(jié)果以及各個階段工作完成的情況,判斷今年99公益日的總體成效。 其次,回顧計劃與實施過程。這個環(huán)節(jié)需要管理者和團隊一起進(jìn)行回顧。對于組織分工、產(chǎn)品設(shè)計、企業(yè)合作、社群動員、傳播推廣等關(guān)鍵動作,進(jìn)行總體評估。并且,列出各個環(huán)節(jié)進(jìn)度與質(zhì)量的評分,以及取得達(dá)成這樣的成果,采用了什么方法,動員了哪些資源。 在復(fù)盤時,整個團隊要逐一分析各個環(huán)節(jié)的工作是否都達(dá)成了目標(biāo),成果與計劃之間,在質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度上是否一致,思考哪些因素對結(jié)果產(chǎn)生了重要的影響。只有這么細(xì)細(xì)地“過篩子”才能發(fā)現(xiàn)整個計劃實施過程中存在的問題。 “不以結(jié)果為導(dǎo)向的分析都是在耍流氓”?;仡櫯c分析的目的,不僅要展示過程,也要提取經(jīng)驗,生成改進(jìn)方案,指導(dǎo)實踐。經(jīng)過分析與評估之后,整個團隊已經(jīng)對99公益日中的成果與過程有了相對客觀的認(rèn)識,接下來可以群策群力,產(chǎn)生新的行動計劃。 具體來講,可以通過分組討論,明確哪些工作投入產(chǎn)出不合理或者方法不對,應(yīng)該停止。哪些工作達(dá)成了既定的目標(biāo),方法得當(dāng),可以繼續(xù)。哪些工作是原先忽視的,應(yīng)該列入新的計劃。只有到了這一步,復(fù)盤才能對未來的工作提供參照。 需要說明的是,社會組織復(fù)盤99公益日,需要以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),既要注重結(jié)果,也要回顧過程,才能做到“知其然,知其所以然”。有條件的社會組織,還可以開展和同類型組織與項目的對標(biāo),學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗。 籌資實踐和項目中,都會遇到各種變化。只有敏捷、柔性化的管理才能有效應(yīng)對。每個項目結(jié)束之后,都應(yīng)及時復(fù)盤。上述的復(fù)盤工具與方法,不僅可以用于籌資與傳播,也可以用于機構(gòu)多個部門的不同項目。 復(fù)盤源于古老的東方博弈,這個過程也是對團隊的心理錘煉。當(dāng)一個人或組織形成了及時復(fù)盤的習(xí)慣,才能建立思維的閉環(huán)。這也將大大提升我們的工作成效,是優(yōu)秀的管理者追求卓越的必由之路。 瑞森德咨詢機構(gòu)合伙人 巖松/文 |