首頁(yè) | 版面導(dǎo)航 | 標(biāo)題導(dǎo)航
   第01版:頭版
   第02版:數(shù)字
   第03版:新聞
   第04版:新聞
   第05版:第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)
   第06版:第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)
   第07版:第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)
   第08版:第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)
   第10版:第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)
   第11版:第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)
   第12版:新聞
   第13版:社會(huì)創(chuàng)新
   第14版:益言堂
   第15版:尋找慈善傳統(tǒng)
   第16版:
“老年癡呆癥”社會(huì)服務(wù)的港臺(tái)經(jīng)驗(yàn)
走出公益組織的手工作坊時(shí)代

版面目錄

第01版
頭版

第02版
數(shù)字

第03版
新聞

第04版
新聞

第05版
第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)

第06版
第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)

第07版
第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)

第08版
第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)

第10版
第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)

第11版
第十屆中國(guó)優(yōu)秀企業(yè)公民年會(huì)

第12版
新聞

第13版
社會(huì)創(chuàng)新

第14版
益言堂

第15版
尋找慈善傳統(tǒng)

第16版

新聞內(nèi)容
2014年11月18日 星期二上一期下一期
信息技術(shù)提高公益組織生產(chǎn)力
走出公益組織的手工作坊時(shí)代

    跨區(qū)域的項(xiàng)目管理與協(xié)作方面,免費(fèi)午餐已經(jīng)做出了比較成熟、可供參考的范例。

    11月14日,國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)盛會(huì)Oracle(甲骨文)技術(shù)嘉年華舉辦,大會(huì)為公益留出了一席之地。在嘉年華公益專場(chǎng),技術(shù)控中的公益分子和公益領(lǐng)域的技術(shù)咖聚在一起,以“公益需求、公益技術(shù)和公益工具”為話題,探討怎樣更便捷有效地用信息技術(shù)解決公益組織面臨的問(wèn)題。公益專場(chǎng)的主辦方是中國(guó)Oracle用戶組(ACOUG),協(xié)辦方為NGO20。

    由于現(xiàn)階段公益行業(yè)發(fā)展不足等原因,信息技術(shù)尚未普遍惠及,然而,公益行業(yè)對(duì)技術(shù)的需求,顯然已經(jīng)引起了關(guān)注。

    公益組織的特殊技術(shù)需求

    “公益人需要關(guān)心技術(shù),不然會(huì)做得很辛苦?!睘榇舜喂鎸?chǎng)牽線搭橋的Oracle用戶組社區(qū)經(jīng)理蔣健如是說(shuō)。這一點(diǎn),從IT行業(yè)跨界到公益行業(yè)的南都公益基金會(huì)項(xiàng)目總監(jiān)林紅更加深有體會(huì):“從IT邁入公益行業(yè),我看到了更廣闊的世界,但同時(shí)也對(duì)行業(yè)中很多工作還要用手工來(lái)完成感到十分困惑。”

    林紅將公益機(jī)構(gòu)的信息化需求概況為七類:跨區(qū)域的項(xiàng)目管理與協(xié)作、小額眾籌資金的使用和透明、特定群體的特征數(shù)據(jù)采集、推動(dòng)信息公開與透明、志愿者管理、項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集的信息化管理、公益類評(píng)價(jià)。

    其中,項(xiàng)目管理與協(xié)作、數(shù)據(jù)采集和志愿者管理等是大多數(shù)公益組織面臨的困難。林紅介紹,有些公益項(xiàng)目受眾數(shù)量已經(jīng)非常大,比如新一千零一夜、阿福童等在學(xué)校給學(xué)生提供課程或者睡前閱讀內(nèi)容的,需要幾個(gè)人或者小團(tuán)隊(duì)面向幾千所不同的學(xué)校、上百萬(wàn)個(gè)學(xué)生的情況做項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)、追蹤和反饋,這些目前還是人工完成,非常需要提高工作效率。

    在眾籌等多種網(wǎng)絡(luò)籌款方式開始流行的現(xiàn)在,怎樣方便網(wǎng)友監(jiān)督資金的后續(xù)使用和透明程度,成為主要問(wèn)題。主動(dòng)收集散落在各處的某類政府公開信息,逐漸成為公益組織推動(dòng)公開透明的一個(gè)途徑,這種方式在環(huán)保領(lǐng)域被較多地采用,目前也還是手工收集,工作量很大。

    解決方案也許并不難

    針對(duì)非營(yíng)利組織的普遍技術(shù)需求,中國(guó)Oracle用戶組VP仇實(shí)分享了ACOUG作為非營(yíng)利組織的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。會(huì)員超過(guò)5000名,工作人員大多是兼職,ACOUG在做維護(hù)會(huì)員關(guān)系、推送內(nèi)容、信息溝通、組織活動(dòng)等等工作時(shí),要求參與人數(shù)少、效率高、效果盡量好,使用的也幾乎都是大家耳熟能詳?shù)墓ぞ?。比如將Tower.im、QQ結(jié)合用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作,圖片則使用美圖秀秀、piktochart發(fā)長(zhǎng)的信息圖(公益組織優(yōu)惠),郵件管理用MailChimp工具(公益組織優(yōu)惠),網(wǎng)站管理用Wordpress,統(tǒng)計(jì)則使用金數(shù)據(jù)。

    跨區(qū)域的項(xiàng)目管理與協(xié)作方面,免費(fèi)午餐已經(jīng)做出了比較成熟、可供參考的范例。靈析和Worktile則已經(jīng)是兩款在公益機(jī)構(gòu)很流行的聯(lián)系人管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。公益組織經(jīng)常面對(duì)多方溝通,比如活動(dòng)組織方、捐贈(zèng)方、志愿者、受助人等,對(duì)不同身份人群之間遠(yuǎn)程協(xié)作的需要,甚至比商業(yè)機(jī)構(gòu)更迫切,對(duì)于項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)尤其重要。

    在比較特殊的救災(zāi)領(lǐng)域,卓明災(zāi)害信息服務(wù)中心的的郝南和益云地圖的王琳琳分享了他們的經(jīng)驗(yàn)。已經(jīng)從醫(yī)生崗位辭職專心干公益的郝南,從讀書時(shí)就是資深電腦網(wǎng)絡(luò)愛(ài)好者。他表示:“救災(zāi)是需要高度協(xié)調(diào)性的工作,而目前在國(guó)內(nèi),民間救災(zāi)組織的協(xié)作性比我們看到或想象的更差。越了解就發(fā)現(xiàn)情況越混亂。目前公眾關(guān)注度和參與度最高的還是救災(zāi)的應(yīng)急階段,更多的社會(huì)資源也集中在這個(gè)時(shí)間段投入到災(zāi)區(qū),卓明的技術(shù)應(yīng)用在這個(gè)階段也投入更多一些。但其他階段同樣需要這樣的應(yīng)用。”對(duì)于信息救災(zāi)的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),時(shí)間的有效性非常重要。相關(guān)各方在救災(zāi)的各階段,甚至每天的需求都不一樣,信息產(chǎn)品也需要跟上需求的變化,否則,就會(huì)在錯(cuò)誤的時(shí)間做錯(cuò)誤的事情。卓明目前所考慮的技術(shù)問(wèn)題,是怎樣最大程度地發(fā)揮全國(guó)各地志愿者的力量,把每一個(gè)能上網(wǎng)的人變成信息流水線的工作者。

    “前邊提到很多工具,對(duì)于很多技術(shù)咖來(lái)說(shuō),找這些工具不是問(wèn)題,但對(duì)大部分公益組織的工作人員來(lái)說(shuō),找起來(lái)就不會(huì)那么直截了當(dāng)?!盢GO20的張強(qiáng)表示。為了方便公益組織找工具,NGO20開發(fā)了公益工具箱,將目前能夠找到的適合公益組織的工具全部集中在一起,劃分為項(xiàng)目管理、人員管理等不同板塊,并附上應(yīng)用介紹以供選擇,類似于公益領(lǐng)域的app store。

    “工具箱也是一個(gè)眾包的模式,所有人都可以貢獻(xiàn)自己覺(jué)得好用的工具,也可以提出自己的需求?!睆垙?qiáng)介紹。如果對(duì)陌生的軟件捉摸不定,開源軟件等概念又顯得稍微遙遠(yuǎn),那可以先從公益工具箱開始。

    ■ 本報(bào)記者 王會(huì)賢