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觀點一 北京惠澤人公益發(fā)展中心主任翟燕: 找到適合機構(gòu)與志愿者定位的管理體系 志愿者和組織的關(guān)系,最常見的有三種類型。第一種是完全嵌入型,NGO就是志愿者組成的,所以要根據(jù)組織的特性和定位建立起一整套完善的志愿者管理體系。第二種是相切或相交型,這一類的組織內(nèi),有一個志愿者社團或部門,志愿者和組織有一定的關(guān)聯(lián)性,在機構(gòu)活動中志愿者有持續(xù)穩(wěn)定的參與,志愿者在組織中能獲得一定的支持和指導(dǎo)。第三類是分離型,就是最簡單的志愿者,機構(gòu)有活動時臨時招募一些志愿者,活動后志愿者回歸他的生活,是臨時的、一次性的。 其實第三類組織與志愿者的關(guān)系是最簡單的,對于機構(gòu)來說是比較容易管理的,只需要做好活動或者以項目方式來管理就可以了。第一類完全嵌入型的是比較困難,尤其是很多社團,如果志愿者長期投入勞動、已經(jīng)近乎于工作了,但他又得不到回報,長此以往可能會影響積極性,也會直接導(dǎo)致機構(gòu)不穩(wěn)定。所以機構(gòu)內(nèi)部并不是所有的崗位都適合志愿者來做,尤其是長期的、需要很強專業(yè)的、涉及到機構(gòu)穩(wěn)定發(fā)展的職位。 志愿者管理的方式有很多特點,首先應(yīng)該是靈活多變的、自下而上的,因為志愿者的年齡、背景、專業(yè)等差異化特別嚴重,哪怕都是去支教的一群人,也有學(xué)生、老師、企業(yè)白領(lǐng)各行各業(yè),所以志愿者管理首先是呈現(xiàn)出巨大的差異化。 其次志愿者是自發(fā)的,所以不能對他有什么強制要求、硬性規(guī)定,也不能用領(lǐng)導(dǎo)力來領(lǐng)導(dǎo)他,而應(yīng)該用使命、愿景來激勵他、吸引他。 再次,志愿者都是具有獨立意識的,他會在他的志愿服務(wù)中融入自己的想法和方式,所以對志愿者的服務(wù)過程中必須要有一定的彈性和賦權(quán),要給他一定施展自我的空間和自由。除此之外,志愿者服務(wù)的時間也不固定,流動性很大,不確定性很強。 所以志愿者管理是很復(fù)雜的。那么針對不同的機構(gòu)定位,結(jié)合志愿服務(wù)的特點,機構(gòu)也要根據(jù)志愿服務(wù)的難易程度和對志愿服務(wù)崗位的要求來呈現(xiàn)不同的方法。 比如惠澤人的定位是一個專業(yè)的支持型機構(gòu),我們通過培訓(xùn)輸出專業(yè)的志愿者來服務(wù)于NGO,所以志愿者也是我們的資源客戶,這樣的定位也決定了我們的志愿者管理體系。我們運用的是第二種相切型或相交型的管理方式,內(nèi)部有一個專業(yè)志愿者聯(lián)盟,由項目總監(jiān)來管理,志愿者的招募、支持等由行政來做,志愿者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、發(fā)展、管理由項目經(jīng)理來負責(zé)。 人員構(gòu)成上呈現(xiàn)“三片葉子”的組成形式。第一片葉子是完全的行政人員提供支持服務(wù);第二片葉子是專業(yè)的核心志愿者團隊,他們參與機構(gòu)的管理、項目策劃、活動執(zhí)行等等,還要給普通志愿者培訓(xùn);第三片葉子是能夠給其他NGO做培訓(xùn)的普通志愿者,他們大多來自企業(yè)、高校、其他NGO等,每年大概有300多個志愿者參與志愿服務(wù)。 志愿服務(wù)和志愿精神分不開,但是志愿精神和雷鋒精神不同,雷鋒精神強調(diào)無我、大公無私、毫不利己專門利人。其實志愿精神不僅僅強調(diào)利他,也要利己,但是是非物質(zhì)的利己,人們在志愿服務(wù)的過程中實現(xiàn)自我價值、找到成就感或者救贖自我的過程,是送人玫瑰、手有余香。雷鋒精神中還有就是人民公仆為人民服務(wù)的義務(wù)在其中,但是志愿精神是完全有獨立意識的、完全自發(fā)自愿的,也是獨立的勇于承擔責(zé)任的過程。 其實志愿精神有很強的傳播力、感染力,如果一個人在危難時候得到過幫助、感受到來自他人的溫暖,那么就很容易再去幫助別人,志愿精神也是人性中固有的那些正能量、內(nèi)在的愛和無私奉獻精神,只是等待一個激發(fā)的機會,志愿精神也是志愿者需要在行動中感受自我價值的過程。 所以我認為,志愿精神是人人具有的、人人可為的并且可以傳播給每個人的一種能量。尤其是2008年,我們總習(xí)慣稱這一年為中國志愿精神元年,奧運會和汶川地震后,我們感受到一種大范圍的志愿精神被激發(fā)了出來。 (閆冰 王會賢) 觀點二 平安星減防災(zāi)教育中心劉寶宗: 多種方式激發(fā)志愿者服務(wù)熱情 志愿者做公益從事志愿服務(wù)是為了什么?其實是實現(xiàn)自我價值、尋求認可的過程,如果你能對他的價值給予充分的肯定,并且用制度保障來支持他,用使命感和情感激勵他,那么他會更有信心和興趣。 首先我們是用制度和從專業(yè)角度來支持志愿者成長。平安星目前有40多名核心志愿者,他們都是減防災(zāi)培訓(xùn)師,我們會給予一星兩星三星這樣的等級評定,另外,我們幫助志愿者報考相關(guān)的專業(yè)資質(zhì)認證,目前已經(jīng)有一批志愿者考取了美國心臟協(xié)會的導(dǎo)師證。 有了專業(yè)資質(zhì)認證和等級評定之后,有些志愿者也因此開啟了不同于學(xué)業(yè)、工作的另外一個領(lǐng)域的道路,他們走到哪里都是具備專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)師了,所以志愿者自己本身是很驕傲的,也會變得非常積極主動。這同時對機構(gòu)本身也是良性的促進和發(fā)展。 接著就是情感、使命感的激勵。我們團隊有一句話,叫做“為生命志愿”,這句話雖然簡單但是非常能激勵人,由于我們機構(gòu)本身的工作性質(zhì)主要是減防災(zāi)教育,所以我們告訴志愿者你并不是對機構(gòu)負責(zé),而是對每一個生命負責(zé),我們的志愿服務(wù)是支持生命的維系和保護,就會有人因為你的努力而在遭受災(zāi)害時增加生存的可能性。這讓他們更有使命感。 平時志愿者分散在全國各地,通過QQ群來交流,這也是大部分機構(gòu)用的方式,但我們每個月會有家庭日,給這個月過生日的志愿者集中過一個生日。我們常去做培訓(xùn)的地方都是貧困和災(zāi)害多發(fā)的地區(qū),但是其實有很多是風(fēng)景很美的,所以工作之余就帶著志愿者們?nèi)ネ讲?,看看風(fēng)景。感情的維系是很重要的。 另外,最重要的,是我們給平安星的每一個志愿者適當?shù)难a貼和必須的保險。平安星減防災(zāi)教育中心是在2012年正式招募志愿者進行線下工作的,那時候平安星還沒有行政經(jīng)費,但是從一開始就有志愿者補貼和保險。因為我們都有一個共識,就是沒有志愿者就沒有這個機構(gòu),志愿者的權(quán)益是必須要保障的。 很多人疑惑志愿服務(wù)為什么要有補貼,什么樣的志愿服務(wù)機構(gòu)是要考慮給補貼的?我覺得根本就是要區(qū)分簡易的臨時的志愿服務(wù)和長期工作的區(qū)別,很多志愿者已經(jīng)成為機構(gòu)常態(tài)化和發(fā)展的一部分了,那么就要有相應(yīng)的支持。 尤其是以志愿者為主力的機構(gòu),有大量專業(yè)技術(shù)型的志愿者,或者是長期承擔機構(gòu)職能的志愿者,而不是參與像植樹、去敬老院服務(wù)這樣的簡單活動,就需要有一定的補貼。我們講的補貼也只是最基本的,交通、就餐或者通訊的補貼,這并不是工資,只是希望他們在參與志愿服務(wù)時不要往里面搭錢,因為他們所產(chǎn)生的價值是遠遠大于這筆錢的,那么為了他們能夠零門檻的、更長期的,哪怕是本身生活并不富裕的人想?yún)⑴c志愿服務(wù),也可以隨時來。 我們機構(gòu)目前專職人員只有5個,整個志愿者團隊五、六百人,那么所有的項目都是依靠志愿者貢獻的服務(wù)。所以對于這樣的機構(gòu)定位,我們在爭取政府購買服務(wù)或者籌資、承接項目時候,就一定要充分考慮志愿者的權(quán)益,要尊重志愿者的勞動,因為志愿者的時間、精力和專業(yè)實際上是一種無形的捐贈。我們不會為了承接到一些項目而改變或犧牲志愿者利益,從長遠上來看,這也不利于機構(gòu)的常態(tài)化和專業(yè)化發(fā)展,要認清自己。 最后,再說一個小竅門,就是要讓志愿者保持激情和新鮮感。不能說哪個志愿者這段時間特別積極,就一直讓他參加最近的活動,那么等他疲勞的時候就再也不會參加了,所以要有輪換制度和人性化。比如我們在雅安有一個項目是要給100所學(xué)校進行減防災(zāi)的培訓(xùn),每次需要12個人,那么我們就會有輪換安排的制度。同時我們的志愿者在團隊中的志愿者身份是永久保留的,但是你可以隨時短暫離開,有時候我看到誰近期比較忙,就會主動跟他說要不你現(xiàn)在先離開一段時間。這些都是為了讓志愿者對志愿服務(wù)保持激情和期待。(閆冰) |